«Бизнес-Интеллект: Структура»

Организационная структура и штатное расписание предприятия.

Модуль «БИ: Структура» является обязательным модулем любой из информационных систем и отраслевых решений «Бизнес-Интеллект».

Модуль отражает фактическую организационную структуру предприятия, ее иерархию, а также кадровый состав с разбивкой по структурным подразделениям. Он одновременно является внутрикорпоративным справочником организации. Модуль является основой для организации информационных потоков в системе, а также для защиты информации.

Данные, формируемые и хранящиеся в данном модуле, являются также информационной основой для функционирования других модулей системы.

Модуль выполняет следующие функции:

• Конфигурирование иерархии системы в соответствии с организационной структурой предприятия;
• Хранение информации о финансово-бюджетной структуре организации;
• Хранение и управление данными о предприятии, его структурных и территориальных подразделениях;
• Хранение и управление данными о работниках предприятия и пользователях системы в привязке к организационной и финансовой структуре предприятия;
• Управление созданием, редактированием, и удалением документов, относящихся к структуре предприятия, работникам предприятия и финансово-бюджетным категориям управленческой структуры.

Принцип работы.

При установке и настройке любой из информационных систем в данный модуль заносится информация:

• о юридических и физических лицах-СПД, входящих в состав организации (с их почтовыми и банковскими реквизитами);

• о структурных подразделениях предприятий-юридических лиц;

• о территориальном расположении предприятий и подразделений (офисов); о структуре офисов и подразделений;

• о сотрудниках, с указанием предприятия, подразделения, должности, подчиненности, исполняемых функций, территориального размещения.

Модуль позволяет описывать сложные корпоративные структуры, имеющие разветвленную сеть филиалов, обособленных подразделений, представительств, офисов, складов, и т.д. Число "вложенных" структур практически не ограничено.

В модуле также предусмотрена "привязка" финансовой структуры предприятия - к организационной структуре. Таким образом, модуль может быть интегрирован в систему бюджетного управления, так же как и модуль "БИ: Финансы". Каждому предприятию, структурному и территориальному подразделению, а также каждому пользователю в системе присвоен уникальный идентификатор (имя). Эта информация фиксируется модулем.

Пользователи различных уровней иерархии могут объединяться в целевые группы (постоянные или временные) для решения производственных задач. Каждой группе (а при необходимости, и каждому пользователю) предоставлены определенные права доступа к информации. Эти данные также фиксируются модулем. В соответствии с этими правами доступа, отдельным категориям пользователей будут доступны именно те документы и содержащаяся в них информация, которые необходимы им для выполнения функциональных обязанностей.

Чем выше уровень пользователя в иерархии предприятия, тем большими правами доступа он обладает, тем больше информации ему доступно. Таким образом осуществляется дополнительная защита информации. В то же время пользователи нижних уровней иерархии не перегружены информацией и документами, находящимися вне их компетенции.

При работе модуль формирует и передает в другие модули системы необходимые данные о структуре и сотрудниках предприятия, в частности – для автоматизации работы с документами.