«Бизнес-Интеллект: Справочники»

Программный модуль для хранения и управления справочной информацией.

Цели и назначение модуля.

Программный модуль «БИ: Справочники» создан с целью:

• Обеспечить быстрый доступ к различного рода справочной информации, которая используется другими модулями информационных систем при создании и редактировании документов;
• Унифицировать порядок хранения и представления различного рода структурированных данных;
• Обеспечить выдачу данных в другие модули информационных систем в виде отсортированных списков;
• Максимально упростить ввод в систему структурированных справочных данных;
• Предоставить пользователям гибкий и удобный инструмент для управления данными.

Функциональные возможности модуля.

Ввод и хранение справочных данных различного характера, для автоматизации работы других модулей системы.

Группировка справочных данных по тем модулям и базам, где эти данные используются;

Создание многоуровневых тематических справочников с неограниченным числом уровней вложения (категорий).

Временная блокировка (запрет доступа) к тем справочным данным, которые в данный момент не будут использоваться.

Сортировка и перемещение данных внутри одного уровня (категории) справочника.

Обеспечение быстрого доступа к справочным данным благодаря их предварительной группировке.

Автоматическое предоставление справочных данных в другие модули системы (в том числе при заполнении полей документов).

Отличительные особенности и преимущества.

Модуль имеет унифицированную внутреннюю структуру, позволяющую создавать справочники-классификаторы с неограниченным числом уровней вложения.

Справочные данные в модуле сгруппированы по базам данных (программным модулям), к которым эти данные относятся. Это повышает удобство пользования справочниками и позволяет легко устанавливать внутренние связи между модулями для автоматизации создания и редактирования документов.

Быстрое автоматическое создание новых документов одного уровня при заполнении справочника.

Имеется возможность задавать порядок размещения данных внутри списка непосредственно при заполнении справочника.

Предусмотрен простой и удобный механизм перемещения документов справочника внутри отсортированного списка.