Система документооборота
Определение корпоративной информационной системы и ее цель
 Невозможно дать общее определение корпоративной информационной системе как набору функциональных признаков исходя из каких-либо общих требований, стандартов. Дать такое определение корпоративной информационной системе можно только применительно к конкретной компании, которая использует или собирается строить корпоративную информационную систему.
В общем виде, можно дать только некоторые основные признаки корпоративной информационной системы:
- Соответствие потребностям компании, бизнесу компании, согласованность с организационно-финансовой структурой компании, культурой компании.
- Интегрированность.
- Открытость и масштабируемость.
«Корпоративная информационная система компании это открытая интегрированная автоматизированная система реального времени по автоматизации бизнес-процессов компании всех уровней, в том числе, и бизнес-процессов принятия управленческих решений. При этом степень автоматизации бизнес-процессов определяется исходя из обеспечения максимальной прибыли компании».
Документооборот в системе управления предприятием
Системы электронного документооборота большинству пользователей представляются достаточно автономными программами, отражающими движение документов предприятия и обеспечивающими работу с ними. Однако в действительности эффективная система электронного документооборота просто обязана быть частью корпоративной информационной системы.
Документооборот пронизывает всю структуру управления, как по вертикали, так и по горизонтали. В документах собирается и хранится вся необходимая информация для последующего анализа и планирования. Таким образом, документы являются реальной основой для создания информационных систем.
В состав корпоративной информационной системы должны войти средства для документационного обеспечения управления, информационной поддержки предметных областей, коммуникационное программное обеспечение, средства организации коллективной работы сотрудников и другие вспомогательные (технологические) продукты. Из этого, в частности, следует, что обязательным требованием к КИС является интеграция большого числа программных продуктов.
Business on demand - Ничего лишнего!
Это идеология корпоративных информационных систем «Бизнес-Интеллект».
Она означает, что Вы получаете программные продукты с требуемым набором функций, в кратчайшие сроки и с минимальными затратами.
Реализацию данной идеологии обеспечивают три основополагающих фактора, на которых базируются все разработки «Бизнес-Интеллект»:
1. Модульный принцип построения систем.
Система формируется из отдельных функциональных, взаимно интегрируемых, программных модулей, число которых может наращиваться по мере необходимости в процессе развития системы. В условиях динамичного рынка модульный принцип позволяет с наименьшими затратами реализовать концепцию “business on demand ”. Система состоит из модулей:
«БИ: Структура» - модуль организационной структуры предприятия;
«БИ: Финансы» - модуль финансового состояние организации;
«БИ: Контрагенты» - модуль управления базами данных контрагентов и контактных лиц;
«БИ: Документооборот» - модуль автоматизации работы с внутренними и внешними документами предприятия;
«БИ: CRM» - модуль системы взаимоотношений с контрагентами;
«БИ: Справочники» - модуль управления вспомогательными и справочными данными для автоматизации работы с документами.
2. Базовая платформа – программное обеспечение класса Middleware.
Этот класс «промежуточного» программного обеспечения - современное решение для:
- объединения всех пользователей системы в единое информационное пространство;
- организации доступа к данным в любом формате, на любой серверной платформе;
- обеспечения единого интерфейса для работы с данными.
3. Использование технологии электронного документооборота как объединяющей основы информационных систем.
Отличительные особенности и преимущества решений «Бизнес-Интеллект»:
Открытость
Решения «Бизнес-Интеллект» имеют открытую архитектуру и возможность быстрой адаптации к особым требованиям конкретных предприятий. При этом обеспечивается минимальное время развертывания системы и минимальные затраты на ее внедрение.
Масштабируемость
Предполагает сохранение работоспособности системы при неограниченном увеличении числа пользователей. Масштабируемость систем «Бизнес-Интеллект» обеспечена применением базовой платформы IBM Lotus Software.
Удаленный доступ
Все пользователи системы работают с едиными массивами данных, вне зависимости от их территориального размещения и географической удаленности. Клиент-серверная архитектура и специальные технологии репликации обеспечивают эту возможность.
Защищенность
Высокая степень защищенности информации в системе обеспечивается многоуровневой системой контроля доступа и уникальными средствами кодирования данных. В том числе – при обмене информацией с удаленными серверами и пользователями в распределенных сетях.
Единый интерфейс
Вне зависимости от структуры системы, функциональных особенностей отдельных модулей и формата данных, пользователи работают c единым интерфейсом. Интуитивно понятным и дружелюбным.
|
